Please only apply if you master the Dutch language at a native level, both spoken and written, and also only when you live in the Netherlands within a reasonable traveling distance from Schiphol.
Graag aandacht voor het volgende:
- Sollicitanten moeten in het bezit zijn van een EU/Nederlandse werkvergunning (geen visumsponsoring) en in Nederland wonen, bij voorkeur binnen 30-60 minuten van Schiphol.
- Uitstekende kennis van zowel het Engels als het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, is vereist.
- Solliciteer met zowel een CV als een motivatiebrief.
De Vacature
JAA Training Organisation (JAA TO) zoekt een nieuwe collega als uitbreiding van de Course Development Unit (CDU) voor het trainingscentrum in Schiphol-Rijk. We zijn op zoek naar een Nederlands ingezetene, met een paar jaar werkervaring, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, die zelfvoorzienend, flexibel, veelzijdig is, en vooral klaar om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
Deze functie is een unieke kans voor een professional met enige ervaring op het gebied van ‘Learning & Course Development’ om zich op een professionele Course Development afdeling in een internationale werkomgeving verder persoonlijk te ontwikkelen en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en groei van de afdeling en gehele organisatie.
De CDU bestaat momenteel uit drie course developers. De course development afdeling werkt nauw en intensief samen met de ruim 60 gekwalificeerde freelance externe instructeurs en specialisten bij de ontwikkeling en het onderhoud van het training portfolio.
Als Learning & Course Development Representative werk je nauw samen met je collega course developers en rapporteer je aan het afdelingshoofd. Je hebt als primaire taak en verantwoordelijkheid de ontwikkeling en het onderhoud van trainingen te coördineren volgens de JAA TO ontwikkel methodiek. Deze methodiek is gebaseerd op ADDIE (Competency Based Training & Assessment). Het trainingsmateriaal zelf wordt door de externe specialist ontwikkelt en onderhouden waar je intensief mee samenwerkt. Verder heb je een verscheidenheid aan taken en verantwoordelijkheden. Dit variërend van een aantal administratieve taken zoals het beantwoorden van telefoon en e-mails, de voorbereiding / beoordeling / configuratie / distributie van cursusmateriaal en contacten onderhouden met de specialisten, instructeurs, cursisten en uiteraard ondersteuning naar de overige JAA TO afdelingen.
Ben je een professional met enige ervaring en ben je op zoek naar een functie waarin je jezelf verder kan ontwikkelen, dan is deze functie wellicht een fantastische kans voor de volgende stap in je carrière.
Omdat we je ondersteunen met een intern training- en ontwikkeltraject verwachten we dat je op zoek bent naar een functie voor een langere termijn, je jezelf verder wilt ontwikkelen en je een passie hebt voor het ontwikkelen van leeroplossingen.
De voertaal binnen JAA TO is Engels, maar omdat we ook specifieke trainingen ontwikkelen en leveren voor de Nederlandse markt is de beheersing van het Nederlands een vereiste. Daarnaast verwachten we een zeer goede kennis in woord en geschrift van de Engelse taal.
Functieomschrijving
Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Coördinatie van een effectieve en efficiënte ontwikkeling en onderhoud van trainingen volgens de JAA TO methodologie en -richtlijnen (gebaseerd op ADDIE).
- Beheer van de e-mailboxen van de CDU afdeling: het beantwoorden en coördineren van de dagelijks inkomende e-mails en vragen van de specialisten, instructeurs, cursisten en collega's van andere afdelingen.
- Het reviewen van de door de specialisten ontwikkelde trainingen conform de JAA TO methodologieën en procedures. Dit inclusief het pro-actief voorstellen van nieuwe en creatieve mogelijkheden en interactieve boeiende activiteiten voor trainingen.
- De cursusbeschrijvingen, richtlijnen en instructies voor de experts en instructeurs up-to-date houden.
- Ondersteunen van de ontwikkeling van online cursussen in het JAA TO Moodle platform.
- Zorgdragen voor de e-examens in het Moodle platform en de coördinatie van de afname van e-examens met het Training Operations Team.
- Voorbereiden van digitaal trainingsmateriaal welke online voor de cursisten beschikbaar is tijdens de deelname aan de trainingen.
- Een actieve rol tijdens de interne audits en bijdragen aan het verbeteren van de interne procedures van de Course Development Unit.
- Efficiënt en effectief samenwerken. Dit intern met collega’s en extern met de freelance experts en instructors. Daarbij zorgdragen voor hun tijdige input volgens procedures en deadlines.
- Rapporteren van afdelingsupdates (bijv. tijdens personeelsvergaderingen, voor maandelijkse rapporten, enz.) indien nodig.
- Ondersteunen van het versiebeheer van de leeroplossingen, in nauwe samenwerking met de CDU collega’s en leidinggevende.
- Verzorgen van de interne cursus 'Development and Delivery of Virtual Training for JAA TO Instructors aan de JAA TO instructors.
- Wanneer nodig de back-up zijn voor de CDU-collega's.